Dataskyddsbeskrivning

Dataskyddsbeskrivningens innehåll

1. Personuppgiftsansvarig

Ypäjä Golf Oy Jaakkolantie 190, 32100 Ypäjä caddiemaster@loimijokigolf.fi FO-nummer: 1762839-8

2. Person och/eller kontaktperson som ansvarar för registerärenden

Pauliina Pöntinen pauliina.pontinen@loimijokigolf.fi

3. Registrets namn

Kundregister baserat på kundförhållande och annan sakligt relaterad kontakt med Ypäjä Golf Oy.

4. Vad dina personuppgifter används till

• Skötsel, analys och utveckling av kund-, medlems- och intressentrelationer

• Erbjudande och utveckling av produkter och tjänster

• Leverans, hantering och arkivering av beställningar

• För analytiska och statistiska ändamål

• Genomförande och uppföljning av kund- och medlems- samt marknadsföringskommunikation.

• Behandling, analys och statistikföring av kundrespons samt resultat från kundundersökningar och -enkäter.

• Förebyggande och utredning av missbruk och problemsituationer.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är någon av följande

• personens samtycke

• avtal

• lagstadgad skyldighet

• berättigat intresse

5. Vilka personuppgifter vi samlar in om dig

Registret kan innehålla följande uppgifter och ändringsuppgifter för dessa:

Kundens grunduppgifter

• namnuppgifter

• kontaktuppgifter (postadress, e-postadresser, telefonnummer)

• kön

• födelsedatum

• uppgifter om företagskunders kontaktpersoners yrke eller position inom arbetsgemenskapen

• Kundens identifierande uppgifter

• personbeteckning

• kundnummer

• registeruppgifter gällande den registeransvariges tjänster (t.ex. användarnamn och lösenord för nätbutiken och bakgrundssystemtjänsten)

• identifierare som används vid riktad marknadsföring

Uppgifter relaterade till kundförhållandet och annan saklig kontakt samt användning av tjänster och innehåll, såsom:

• uppgifter om köp, såsom uppgifter om köpta produkter och tjänster, inklusive produkternas garantiuppgifter, samt nödvändiga uppgifter om betalning, fakturering och indrivning, såsom kreditkortsuppgifter

• uppgifter relaterade till produktanvändning

• feedback och reklamationer

• uppgifter om evenemang och deltagare i utbildningar

• platsuppgifter (om kunden gett uttryckligt tillstånd för detta)

• surfuppgifter och andra uppgifter om användningen av den registeransvariges elektroniska tjänster och innehåll, inklusive tekniska uppgifter som den registrerades webbläsare skickat till den registeransvariges server (IP-adress, webbläsare) samt cookies skickade till den registrerades webbläsare och relaterade uppgifter, om personuppgifter kopplas till cookies

• uppgifter relaterade till marknadsföring och säljfrämjande åtgärder, såsom marknadsföringsåtgärder riktade till den registrerade, deras utnyttjande samt uppgifter lämnade i samband med dem, liksom direktmarknadsföringstillstånd och -förbud

• inspelningar av kundtjänstsamtal samt e-post- och webbdiskussioner relaterade till kundtjänst, till exempel i sociala mediekanaler

6. Regelmässiga informationskällor

• Uppgifter relaterade till kunden samlas in från kunden själv i samband med avtalets ingående, i webbtjänstens egna uppgifter-avsnitt, i samband med användning av produkter och tjänster, i samband med kundservice samt när kunden deltar i produkt- och tjänsteutveckling, undersökningar eller enkäter.

• Personuppgifter kan också samlas in och uppdateras från register som förs av den registeransvarige och de bolag som vid var tid tillhör samma koncern som den registeransvarige, samt från myndigheter och företag som tillhandahåller tjänster gällande personuppgifter, såsom befolkningsdatasystemet och andra liknande register.

7. Hur vi använder cookies

• Vi använder cookies ("kakor") och andra liknande tekniker, såsom webbläsarens lokala lagring ("local storage") för att tillhandahålla och utveckla våra tjänster. Vi använder cookies också för att individanpassa innehåll och rikta annonsering. Med hjälp av cookies kan vi bland annat erbjuda mer aktuella och individuella tjänster genom att visa innehåll baserat på användarens intresseområden. De möjliggör också till exempel inloggning och autentisering, sparande av personliga inställningar och konfigurationer samt analys av våra webbplatsers funktion. När du använder våra webbtjänster samlar de till exempel in följande uppgifter: IP-adressen, vilka länkar du använder, vilka annonser eller annat innehåll du har tittat på, från vilken sida du kommer och vilken du besöker, tidpunkten för surfandet, typen av din webbläsare eller applikation samt andra liknande uppgifter.

• Du kan reglera användningen av cookies till exempel via webbläsarens inställningar. Mer information om cookies finns i respektive webbläsares dataskydds- eller hjälpdokumentation. Vissa tjänstefunktioner bestäms av cookies, så att blockera och ta bort cookies (webbläsare och andra val) kan försämra funktionaliteten och användarupplevelsen av den aktuella webb- eller mobilapplikationstjänsten.

8. Till vem vi lämnar ut dina personuppgifter

Personuppgifter kan lämnas ut endast inom de gränser som den vid var tid gällande lagstiftningen tillåter och kräver samt på det sätt som behöriga myndigheter förutsätter. Den registeransvarige kan dela dina personuppgifter med noggrant utvalda tredje parter för gemensamma eller självständiga direktmarknadsföringsändamål. Uppgifter kan delas för dessa ändamål endast när tredje partens avsedda användningsändamål inte står i strid med de användningsändamål som definieras i denna dataskyddsbeskrivning från den registeransvarige.

Den registeransvarige kan enligt eget gottfinnande dela personuppgifter om deltagare i den registeransvariges evenemang med andra deltagare i samma evenemang, om det är lämpligt med tanke på evenemangets karaktär.

Den registeransvarige kan efter att en sakligt motiverad relation har upphört överföra uppgifter till sitt eget direktmarknadsföringsregister inom de gränser lagen tillåter.

Den registeransvarige kan komma att dela dina personuppgifter med tredje parter som utför tjänster åt den registeransvarige. Sådana tjänster kan till exempel vara kundtjänst, programvarutjänster, forskningsverksamhet, marknadsföring och evenemangsproduktion. Den registeransvarige kan komma att dela dina personuppgifter för att driva in betalningar för produkter och tjänster, och kan till exempel överföra eller sälja obetalda fakturor till tredje parter som tillhandahåller indrivningstjänster.

Skyddet av dina personuppgifter är viktigt för oss, och därför tillåter vi inte dessa parter att använda uppgifterna för något annat ändamål än att tillhandahålla de aktuella tjänsterna, och vi kräver att parterna skyddar användarens personuppgifter i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning och tillämplig lagstiftning

Personuppgifter lämnas normalt inte ut för andra ändamål än de ovan nämnda. Den registeransvarige har dock rätt att, i den mån lagstiftningen tillåter, lämna ut personuppgifter till exempel i samband med försäljning av affärsverksamhet. Dessutom kan den registeransvarige lämna ut uppgifter bl.a. för statistik- och analysändamål på ett sådant sätt att de utlämnade uppgifterna inte kan kopplas till en enskild person.

9. Överför vi dina personuppgifter utanför EU-området

Den registeransvarige kan vid tillhandahållandet av tjänster använda resurser och servrar belägna på olika håll i världen. Den registeransvarige kan därmed överföra dina personuppgifter utanför det land där tjänsterna används, och eventuellt även till länder utanför EU-området, vars dataskyddslagstiftning skiljer sig från EU:s. I dessa fall säkerställer den registeransvarige att det finns en rättslig grund för överföringen av uppgifterna och att användarens personuppgifter skyddas, exempelvis genom att (vid behov) använda standardavtal som godkänts av behöriga myndigheter och genom att kräva att lämpliga tekniska och andra dataskyddsåtgärder följs

10. Hur länge sparar vi dina uppgifter

Vi förvarar dina uppgifter minst under hela kundförhållandet. Efter att kundförhållandet upphört beror förvaringstiden på uppgiften och dess användningsändamål. Till exempel förvaras dina kundkännedomsuppgifter i fem år efter att kundförhållandet upphört, och uppgifter om potentiella kunder förvaras i regel sex månader efter att uppgifterna samlats in. Vi följer de lagstadgade skyldigheterna gällande förvaring av uppgifter. Vi strävar efter att hålla de personuppgifter vi innehar korrekta och aktuella genom att radera onödiga uppgifter och uppdatera föråldrade uppgifter. Vi uppmanar dig ändå att då och då kontrollera att dina uppgifter är aktuella.

11. Hur skyddas dina personuppgifter

Vi skyddar dina personuppgifter mycket noggrant genom att använda ändamålsenliga dataskydds- och informationssäkerhetsmetoder. Sådana metoder är bland annat proaktiv och reaktiv riskhantering, användning av brandväggar, krypteringstekniker och säkra utrymmen för utrustning samt tillträdeskontroll och säkerhetssystem, säkerhetsplanering, kontrollerad beviljande och uppföljning av användarrättigheter, säkerställande av kompetensen hos den personal som behandlar personuppgifter genom utbildningar och utvärderingar samt noggrant urval av underleverantörer. Vi uppdaterar kontinuerligt våra interna rutiner och anvisningar på lämpligt sätt.

12. Dina rättigheter som kund hos oss

Vi har förbundit oss till databehandling enligt dataskyddsförordningen och erbjuder våra användare följande val- och kontrollmöjligheter gällande dataskydd:

Förbud mot direktmarknadsföring

Användaren har rätt att förbjuda att dennes uppgifter lämnas ut och behandlas för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring genom att kontakta vår kundtjänst.

Kontroll av uppgifter

Användaren har rätt att granska de personuppgifter som lagrats om hen. På användarens begäran rättar, raderar eller kompletterar vi personuppgifter som är felaktiga, onödiga, bristfälliga eller föråldrade med tanke på behandlingens ändamål. Användaren kan uppdatera och/eller granska sina personuppgifter genom att kontakta vår kundtjänst.

Blockering av cookies

Användaren har möjlighet att förhindra användningen av cookies genom att ändra sin webbläsares inställningar. Att förhindra användningen av cookies kan påverka funktionaliteten hos våra tjänster.

Rensning av cookies

Användaren kan rensa cookies i webbläsarens inställningar. Genom att rensa cookies med jämna mellanrum byter användaren identifierare, vilken ligger till grund för den profil som bildas av användaren. Att rensa cookies avslutar dock inte insamlingen av data helt, utan nollställer snarare den profil som baserar sig på tidigare beteendedata.

Samtycke till användning av platsuppgifter

Användaren kan ge sitt samtycke till användning av platsdata via enhetens och applikationens inställningar. Med hjälp av inställningarna kan användaren också när som helst återkalla sitt samtycke.

13. Kan denna dataskyddsbeskrivning ändras

Vi utvecklar kontinuerligt våra tjänster och förbehåller oss rätten att ändra detta dataskyddsmeddelande genom att meddela om det i våra tjänster. Ändringarna kan också bero på ändringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att du regelbundet bekantar dig med innehållet i dataskyddsmeddelandet.