EU:n tietosuoja-asetus tulee voimaan 25.5 2018. Siitä alkaen henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista.
Tietosuoja-asetuksesta käytetään myös nimitystä GDPR eli General Data Protection Regulation. Sen tarkoituksena on ajantasaistaa tietosuojan sääntelyä. Teknologia on kehittynyt niin paljon, että tietosuojasta huolehtimiseen tarvitaan uudenlaista sääntelyä.
Tietosuoja-asetuksen tavoitteena on, että kansalaiset voivat hallita tietojaan paremmin. Asetus sääntelee mm. henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja luovuttamista sekä näihin liittyviä oikeuksia ja velvollisuuksia. Lähes kaikki yritykset käsittelevät toiminnassaan henkilötietoja. Säännöt ovat samat kaikille EU:ssa toimiville yrityksille kotipaikasta riippumatta.
Suomen Golfliitto on laatinut yhdessä seurojen kanssa tietosuojaselosteen, jossa kerrotaan, mitä ja miten golfyhteisöt antavat EU:n tietosuoja-asetuksen (“Tietosuoja-asetus”) edellyttämiä tietoja rekisteröidylle. Loimijoki Golfin tietosuojaselosteeseen voit tutustua oheisesta linkistä.
Yleisimmät tietosuoja-asetusta koskevat kysymykset ja vastaukset
Kysymys: Haluaisin tietää, mitä tietoja Loimijoki Golf kerää minusta?
Vastaus: Loimijoki Golf ry ja Ypäjä Golf Oy kerää sellaista tietoa, jota tarvitaan auttaaksemme teitä jäseniä käyttämään palveluitamme, kehittääksemme palvelujamme tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen. Nämä tiedot löydät myös itse katsomalla omilla tunnuksilla Nexgolf -järjestelmästä
Kysymys: Mitä tietoja Nexgolfista löytyy?
Vastaus:
- Tietoja, jota te olette itse antaneet alkeiskurssituksen yhteydessä / hakiessanne seuran jäsenyyttä tai ostaessanne palvelujamme: Nimi, osoite, sähköposti, puhelin jne.
- Loimijoki Golf on antanut teille tietoja, kuten jäsennumeron, mahdollisesti osakkeen numeron ja laittaa niistä, kuten muistakin käyttämistänne palveluista vuosittain teille laskuja. Nekin löydätte Nexgolf järjestelmästä.
- Lisäksi tietoja kertyy Loimijoki Golf -yhteisön palvelujen käyttämisestä, kuten tasoituksen muutokset, peliaikojen varaus, kilpailutiedot, golfautojen- ja bägivaraston vuokraus jne.
- Jos olet ostanut erillisen Nexgolf Premium -palvelun, voit itse laittaa Nexgolfiin tarkempia tilastotietoja pelaamisestasi, kuten väylä- ja greeniosumat jne. Palvelua ostaessasi sinun tulee antaa erillinen suostumus Nexgolfissa näiden lisätietojen laittamiseen. Nämä tiedot eivät näy seuroille, ellet niitä itse ole määritellyt avoimeksi, esim. seuran parhaat draivit osioon jne.
Lisätietoa löydät tietosuojaselosteesta oheisen linkin takaa.
Kysymys: Minä haluaisin nähdä, mitä tietoja juuri minusta on kerätty? Miten minun tulisi toimia?
Vastaus:
Helpoimmin löydät tiedot kirjautumalla Nexgolf -järjestelmään omilla tunnuksillasi ja katsomalla sieltä etusivulta, sekä Oma Nexgolf -osiosta.
Mikäli haluat kirjallisen selvityksen kerätyistä tiedoista, jätä siitä kirjallinen pyyntö toimistolle. Käsittelemme pyynnöt kuukauden kuluessa.